persoons gegevens opslaan van bezoekende mensen.

[geronimo]

hallo,

weer een vraag.

Bij een transport bedrijf komen veel mensen over de vloer die er niet vast werken.
staan dus ook niet op de salaris strook van dat bedrijf.

het bedrijf heeft de gewoonte om bij iedere chauffeur, die er voor het eerst is, zijn/haar paspoort/id-kaart/rijbewijs te kopieren.
en dit vervolgens op te slaan in een doodgewone klapper. die klapper staat dan weer op een kast waar een ieder ook weer gewoon bij kan.
dit doen ze dan onder de noemer "dan weten we wie hier allemaal zijn. of zijn geweest."
werk je hier niet aan mee word je de toegang geweigerd en krijg je de goederen die je zou moeten komen ophalen niet mee.

op zich lijkt het me eerlijk, omdat dan voorkomen kan worden dat een onbekende met de goederen er vandoor kan gaan.

maar nu is dus eigenlijk de vraag
in hoeverre moet dit bedrijf zich aanmelden bij het cpb?
en is dit wel nodig, werknemers administratie hoeft namelijk niet.
wat voor een vorm van minimale beveiliging voor de gegevens zou nodig zijn. gewoon een flink slot lijkt mij voldoende.

[Arnoud Engelfriet]

Het bijhouden van een bezoekersregistratie mag, en hoeft niet te worden aangemeld, als u aan deze regels uit het Vrijstellingsbesluit voldoet. Natuurlijk moeten de gegevens wel zodanig beveiligd zijn dat alleen de in dat besluit genoemde personen bij de gegevens kunnen. Een klapper op een bureau is absoluut onvoldoende.

Arnoud
_________________
ICT-jurist, blogger en octrooigemachtigde ~ Partner bij ICTRecht.nl ~ Beheerder www.iusmentis.com

[Freak]

Je mag wel de gegevens van een identiteitsbewijs overnemen, maar mag je ook kopieen hiervan ook bewaren?

[Arnoud Engelfriet]

Waarom wil je een heel identiteitsbewijs kopiëren en bewaren in plaats van alleen naam en nummer? Als het bewijs nep is, dan schiet je met een kopie ook weinig op. Als je kunt volstaan met naam en nummer overschrijven, dan moet dat genoeg zijn.

Arnoud
_________________
ICT-jurist, blogger en octrooigemachtigde ~ Partner bij ICTRecht.nl ~ Beheerder www.iusmentis.com

[geronimo]

in antwoord op je vraag:

in deze situatie worden ze gekopieerd
omdat kopieren makkelijker en sneller is dan overschrijven.

[Arnoud Engelfriet]

Ik durf niet te zeggen of dat genoeg is om hier toestemming voor te krijgen. Maar zelfs als dat zo is, moet je ze zorgvuldig en veilig bewaren dus in een afgesloten kast of zo.

Arnoud
_________________
ICT-jurist, blogger en octrooigemachtigde ~ Partner bij ICTRecht.nl ~ Beheerder www.iusmentis.com