Wanbestuur voorzitter woonvereniging?

MarijnP

Sinds juli woon ik samen met 3 andere mensen in een studentenhuis. In verband met regelgeving van de gemeente Rotterdam is de huurconstructie vrij apart; wij hebben alle 4 een huurovereenkomst voor onze kamers met een woonvereniging en de woonvereniging heeft een huurcontract voor het gehele huis met de huisbaas.

Een woonvereniging heeft natuurlijk een bestuur nodig. De huisgenoot die al het langs in het desbetreffende huis woont, laten we haar X noemen, is voorzitster. Formeel gezien ben ik secretaris/penningmeester, maar in de praktijk trekt zij al het werk naar zich toe en word ik nergens bij betrokken. Vond ik eigenlijk ook wel prima.

Nou loopt het sinds het begin eigenlijk al niet goed tussen X en de rest van de bewoners. Zij maakt zich ontzettend druk over dingen die wij kwalificeren als trivialiteiten, beschuldigt ons ervan aan haar spullen te hebben gezeten....dat soort dingen allemaal. Kortom; de sfeer is niet fantastisch tussen haar en ons (de overige 3 kunnen overigens wel prima met elkaar opschieten).

Omdat zij voorzitter is van de vereniging, maakt zij ook alle post, gericht aan de vereniging, open (voorzover die niet al aan haar persoonlijk gericht is). Op een gegeven moment kreeg zij een brief van de hypotheekverstrekker van de huisbaas. De hypotheekverstekker vertelde daarin dat de huisbaas de hypotheek niet meer op kon brengen. Ze wilden het huis verkopen, maar niet zonder eerst te proberen ons huurcontract te laten ontbinden. Als reactie hierop is zij naar het juridisch loket gestapt en op hun aanraden naar een advocaat, die enkele brieven naar de hypotheekverstrekker heeft gestuurd. Pas op dat moment besloot ze ons te informeren. Let wel; dit was 2 weken na het ontvangen van de voorgenoemde brief. Ze heeft dus zonder overleg allerlei essentiele stappen ondernomen zonder ook maar een enkele keer te overleggen. Ze vertelde ons dat de advocaat de woonvereniging een eigen bijdrage van 94 euro zou kosten. Dit gedrag verdient natuurlijk niet de schoonheidsprijs, maar of ze buiten haar bevoegdheden als voorzitter was getreden wist ik niet; het zou best kunnen dat ze zelfstandig, zonder te overleggen met de rest van het bestuur (ik dus) dit soort verbintenissen aan kan gaan namens de vereniging (kan iemand deze vraag voor me beantwoorden? Het is niet heel relevant voor de rest van het verhaal, maar ik ben nu wel nieuwsgierig). Ik besloot dan ook hier verder geen probleem van te maken (al nam ik me wel voor haar op de volgende ALV duidelijk te maken dat een dergelijk manier van handelen gigantisch onfatsoenlijk is). Ik ging er toen ook vanuit dat ze pas zo laat iets verteld had omdat ze het ons allemaal tegelijk wilde vertellen (we zijn zelden met zn 4en thuis).

Goed, weer een aantal weken verder. De advocaat had inmiddels laten weten dat de hypotheekverstrekker niet tot executie over zou gaan in verband met de kredietcrisis en dat we dus voorlopig nog kunnen blijven zitten waar we zitten. Op een gegeven moment kreeg ik een brief van haar advocatenbureau met het verzoek de eigen bijdrage van 94 euro te voldoen....ook mijn huisgenootjes ontvingen zo'n brief. Deze facturen waren allemaal op naam gesteld. Kortom; X was helemaal geen overeenkomst namens de woonvereniging aangegaan, maar namens ons allen individueel! Dit kan natuurlijk alleen als je een volmacht hebt, en die had ze niet. Sterker nog; op dat moment had ze ons nog niet eens ingelicht over de hele situatie. In principe was het dus mogelijk om haar voor mij eigen bijdrage op te laten draaien; ze zal immers in moeten staan voor het volmacht dat ze pretendeerde te hebben. Ook nu besloot ik niet moeilijk te doen om het bedrag zelf, die advocaat heeft immers gewoon haar werk gedaan voor ons allemaal en het leek me beter voor de sfeer in huis (die dus al niet zo best was). Ik heb de rekening dus maar voldaan. Ook hier ging ik er nog vanuit dat ze de hele situatie niet bewust voor ons voor verborgen heeft.

Die aanname bleek incorrect; ik stuitte vannacht op een post van haar op een bekend forum waarin ze aangeeft dat ze ons bewust niet heeft ingelicht. Jullie snappen vast wel dat ik ontzettend kwaad ben over dit achterbakse gedrag. Wat haar motieven zijn weet ik niet (al heb ik wel een vermoeden), maar dat maakt verder ook vrij weinig uit. Dit ga ik niet accepteren. Ik heb dan ook de volgende vragen:

- Uiteraard heb ik nu totaal geen vertrouwen meer in X. Hoe krijg ik het voor elkaar dat ze heel snel voorzitter-af is? Ik gok op het indienen van een voorstel op de ALV, maar hoe gaat dit precies in zn werk?
- Mijn andere huisgenootjes hebben hun eigen bijdrage niet betaald en hadden me gister al verteld dat ze het eigenlijk niet eens zijn over de hele gang van zaken. Ze waren dan ook niet voornemens om dit alsnog te gaan doen; mijn ontdekking van vannacht zal ze niet van gedachten doen veranderen. In hoeverre kunnen zij X laten opdraaien voor die 94 euro? Ik doe nu alles uit mn hoofd en mis daardoor ook dingen, maar ze kunnen toch gewoon een briefje sturen naar het advocatenbureau waarin ze aangeven nooit een volmacht te hebben gegeven aan X?
- Dezelfde vraag, alleen dan op mijn situatie toegespits; ik heb al betaald, in hoeverre kan ik deze 94 euro nog op X verhalen? Je zou kunnen betogen dat ik door te betalen alsnog een volmacht heb gegeven, maar dit is dan dus gebeurd onder een onjuiste voorstelling van zaken.
- Kunnen we haar nog op de een of andere manier het huis uitwerken, naar aanleiding van haar achterlijke gedrag? Ik gok van niet, maar goed, je weet maar nooit.

Alvast bedankt!

(En inderdaad, ik zou als 3e jaars rechtenstudent in staat moeten zijn om zelf de antwoorden op deze vragen te vinden....dat lijkt me echter niet verstandig, omdat ik zelf bij de situatie betrokken ben).