Verkeerde informatie en teveel betaalde contributie.

[Bakdek]

De dochter van een vriendin voetbalt en voor het nieuwe seizoen heeft ze de contributie ad €240 voldaan. Dit moest vóór 30 mei 2013. Toen heeft die dochter alsnog besloten te stoppen.

Op 20 maart hebben ze de eerste officiële contributiebrief van de vereniging X ontvangen voor het seizoen 2013-2014. Daarin staat o.a. vermeld: Indien vóór 15 juni het lidmaatschap schriftelijk wordt beëindigd, zal de al betaalde contributie geretourneerd worden. In geval van opzeggen na 15 juni 2013, vindt er geen contributierestitutie plaats.

Op 13 juni heeft ze het lidmaatschap schriftelijk opgezegd en verzoek tot restitutie van de contributie gedaan.

De vereniging stelt nu:
In de contributie brief wordt inderdaad de datum van 15 juni vermeld, echter dat is het gevolg van een fout. 15 juni is nl de datum tot wanneer je je kan overschrijven van club naar club vanuit de KNVB. Deze datum is abusievelijk in onze contributiebrief genoemd, in plaats van de gebruikelijk vaste datum van 31 mei welke sinds maart 2006 (!) in onze contributiebrieven staat.

Wij vinden het uiteraard vervelend dat deze fout is gemaakt, echter wij houden ons als bestuur aan de besluiten, genomen door de leden op de Algemene Ledenvergaderingen van de SC X van 15-12-2005, 29-03-2006, 13-06-2006 en 30-11-2006 en zullen derhalve geen contributie retourneren.

Nu is het zo dat ook vorig jaar de datum van 15 juni in de contributiebrieven stond vermeld. Wat de vereniging stelt is dus onjuist.

De contributiebrief is het enige document dat nog per post wordt verstuurd. De contributie wordt standaard in 2 termijnen betaald. Na betaling van de eerste termijn volgt op 14 mei een tweede contributiebrief. Daarin wordt vermeld het bedrag dat reeds is voldaan en het bedrag van de tweede termijn dat vóór 30 mei moet zijn voldaan. In deze brief wordt geen melding gemaakt van een fout in de eerste brief.

Op de homepage van de website van de club staat vermeld dat op 20 maart de contributiebrieven zijn verstuurd. Een aantal aandachtspunten wordt vermeld m.b.t. betaling en: Verdere informatie kunt u vinden in de brief.

Een melding op de website over een fout in de contributiebrief is tot op heden niet gedaan.

Nu hebben ze vorige week vernomen dat er veel meer leden opgezegd hebben vlak vóór 15 juni. Zeer waarschijnlijk een situatie waar de club niet mee om kan/wil gaan. Maar goed dat is een aanname.

Een meisje uit het team van die dochter stopt ook en heeft eveneens op 13 juni opgezegd. Zij heeft een mail van de club gehad dat zij om moverende redenen wel haar geld terugkrijgt.

Wat kunnen ze nu het beste doen en op basis waarvan?
Dank

[DENNIS79]

Dit lijkt me een erg lastige kwestie.

De artikelen 2:35 en 2:36 BW gaan over het eindigen van het lidmaatschap van een vereniging. Let op dat statuten van de desbetreffende vereniging kunnen afwijken van wat er in deze bepalingen staat.

Al met al lijken mij de statuten en de wettelijke bepalingen leidend te zijn in geval van een vereniging, en niet zozeer hetgeen in een brief van het bestuur staat.

Dat lijkt wellicht oneerlijk, maar is dat in mijn ogen juist niet als je kijkt naar wat een vereniging precies is. Als lid ben je mede verantwoordelijk voor, en heb je inspraak bij, de totstandkoming van de statuten. De ALV bepaalt telkens de hoogte van de contributie, en eventueel op de wet afwijkende regels voor opzegging. Je wordt als lid verondersteld om daar kennis van te hebben. Mijns inziens kun je je als lid van een vereniging dan ook niet verschuilen achter een foutje in een brief van het bestuur.

Aan de andere kant vind ik het ook wel wat zeggen over de wijze van bestuur door geen verantwoordelijkheid te nemen voor de gedane uitingen in de bewuste brief. Ik vind het daarom wel erg flauw dat het bestuur zich zo opstelt. Juridisch denk ik echter dat het bestuur wel gelijk heeft.
_________________
"Nusquam est, qui ubique est"