VVE blijft volhouden over betalingsachterstand.

[MarcelKer]

Mijn VVE stuurt mij brieven over een betalingsachterstand van 780 euro.
2 jaar geleden is het beheer van de VVE overgenomen van bewoners naar een beheerpartij. Vanaf dat moment heb ik een achterstand geeft de beheerder aan, maar geeft geen verdere details.
D.m.v nalopen van alle bankafschriften, heb ik vastgesteld dat ik wel degelijk alle termijnen heb betaald, en heb hiervan een overzicht aan de beheerder gestuurd, maar de VVE geeft geen gehoor op mijn verzoek tot meer details over wanneer de achterstand zou zijn opgelopen, en blijft slechts dreigen met aanmaningen en incasso bureau's.
Wat zijn hierin nu mij rechten?

[StevenK]

Hebt u bewijs van uw verweer? U doet er goed aan een fax of 'aangetekend met handtekening retour' brief te zenden waarin u schrijft wat u hier schrijft.

Het is aan de beheerder de vordering te onderbouwen.

[MarcelKer]

Het bewijs dat ik heb, zijn de "te downloaden" pdf files van ABN AMRO via de telebankieren website. Deze vermelden dezelfde inhoud zoals ik mijn bankafschriften heb ontvangen in die tijd. Hiervan heb ik van alle jaren overzichten waarin de overgemaakte termijnen aan de VVE zijn af te lezen.

[cvb]

[MarcelKer]

Er is al reeds over gesproken, en de vermelding was dat ze het zouden gaan uitzoeken. Echter krijg ik nu wederom een aanmaning, en bekruipt mij het gevoel dat ze het niet inzichtelijk krijgen doordat er een overdracht is geweest van de administratie van de bewoners naar de beheerder.
De beheerder blijft schermen met het feit dat de balans al negatief was toen zij de stukken overnamen van de persoon die de administratie deed.

Heb ze al reeds een email gestuurd met daarin het verzoek de details te verstrekken met op zijn minst informatie over het jaar waarin de achterstand zou zijn opgelopen. Hier krijg ik geen reactie op.

Wat ik me meer afvraag is hoe het straks zal gaan lopen als ze daadwerkelijk een incasso bureau erop gaan zetten en hierdoor de kosten gaan oplopen.

[StevenK]

[MarcelKer]

Tot op heden alleen per email verweer gevoerd. Deze email hebik uiteraard nog wel. Is dit voldoende? Of beter om een brief te schrijven?

[StevenK]

[MarcelKer]

Hoop dat het zover niet hoeft te komen. Ze zouden toch moeten inzien dat ik met mijn afschriften alle bewijs heb om aan te tonen dat ik alle termijnen gewoon heb betaald. Als het voor de rechter moet komen weet ik niet zo zeker of het wel rendabel is als het om 780 euro gaat. Ik heb er geen ervaring mee, maar volgens mij gaat het "voorkomen bij de rechter" me ook geld kosten. Of zie ik dat verkeerd?

P.s. erg bedankt voor de info tot nu toe.

[DENNIS79]

Bij een dergelijk bedrag zou het gaan om een incassozaak bij de kantonrechter. Het verschijnen in een kantonzaak kost op zichzelf niets. Dat mag u bovendien in persoon doen en daarvoor heeft u dus geen advocaat nodig.

Mocht u de zaak verliezen, dan worden naast de "betalingsachterstand", ook de proceskosten voor uw rekening gebracht en kunnen er ook buitengerechtelijke incassokosten aan u ter betaling opgedragen worden. Deze buitengerechtelijke kosten zijn gemaximeerd en gerelateerd aan het bedrag van de (rechtsgeldige) vordering.

Mocht u de zaak winnen, dan kost het u niets en zou u aanspraak kunnen maken op vergoeding van de kosten van uw juridische bijstand. Ook deze vergoeding kent een maximum. Indien u zeker bent van uw zaak (en daar lijkt het verdacht veel op), maar u huiverig bent om alleen te verschijnen voor een kantonrechter, dan kunt u dus ook juiridsche bijstand inschakelen, die dan (grotendeels) achteraf vergoed wordt.

M.a.w. € 780 is veel geld, en het is zeker niet zo dat u bij een juridische procedure dit bedrag ook zo maar kwijt zou zijn. Een en ander hangt uietraard wel af van hoe sterk u daadwerkelijk staat in deze zaak. U mag er in ieder geval wel van uitgaan dat op de VVE een zwaardere bewijslast drukt, dan op u, indien u de betalingen van de afgelopen jaren kunt bewijzen middels uw bankafschriften.

[StevenK]

[cvb]

[MarcelKer]

Een dergelijk overzicht heb ik ze reeds gemailt.
Naar aanleiding daarvan dus de reactie dat ze het zouden gaan uitzoeken.
Maar tot op heden alleen maar aanmaningen gekregen.

Bedankt allemaal voor de info.. Ik ga e.e.a. bij elkaar verzamelen en aangetekend opsturen, zodat ik in iedergeval alles gedaan heb om aan te tonen dat ik reeds alles betaald heb.

[WimWest]

Maak in de correspondentie ook even melding dat u gevrijwaard wilt worden van aanmaningen en u bij de eerstvolgende aanmaning juridische bijstand zal moeten inschakelen, waarvan de kosten voor rekening van de VVE zal zijn.

[MarcelKer]

Een half jaar verder....

Na in de loop van juli e.e.a eerst nog per email te hebben opgestuurd, en hierop geen reactie te hebben gekregen, is er dit weekend weer een betalingsherrinering in de bus gevallen.

Ik ga dan nu ook echt over tot het aangetekend versturen van wat informatie waaronder een overzicht met alle betalingsmomenten vanaf het moment van aankoop van het appartement ( 2004 ).

Een aantal zaken waar ik nu over twijfel:
Zal ik op voorhand alle PDF's van rekeningafschriften meesturen waarop met geel gearceerd de betalingsmomenten worden aangegeven? De reden dat ik hierover twijfel, is omdat ik niet echt happig op ben om van 6 jaar lang bankafschriften aan deze VVE inzichtelijk te moeten maken, en dat liever als laatste bewijslast wil tonen. Zou het niet zo moeten zijn dat een overzicht van alle betalings momenten voor hun controle voldoende zou moeten zijn en dat inzage in de afschriften pas noodzakelijk is indien ze wederom niet willen accepteren?

Mag ik hen een termijn geven ( bijvoorbeeld 2 weken ) waarin ik verzoek tot "bewijs"materiaal waaruit blijkt dat er een betalingsachterstand is, en indien zij hierop niet binnen deze gestelde termijn reageren een schriftelijk bevestiging verwachten dat de betalingsachterstand is opgeheven? Kan ik hieraan ook rechten ontlenen indien ze niet tijdelijk reageren, of kan je een dergelijke termijnstelling helemaal niet verwachten? Ik vind zelf dat het wel eens tijd wordt dat ze gaan reageren, en vind het daarom redelijk om nu een termijn te stellen voor de reactietijd.

Alvast weer vriendelijk bedankt voor jullie reacties.