Feest organiseren, aansprakelijkheid?

[WiertOmta]

Hallo,

Op onze school worden 2 schoolfeesten per jaar georganiseerd. Dit zijn dus feesten die in opdracht van school worden georganiseerd en de school staat bijvoorbeeld toe dat wordt omgeroepen via de intercom.

Wij zijn echter van mening dat een extra schoolfeest niet weg zou zijn. De school wil hier echter absoluut niet aan meewerken en ze vinden 2 schoolfeesten meer dan genoeg. Wij hebben geinformeerd naar de kosten, en die zijn redelijk goed te betalen. Dit verdienen we uiteraard terug met de kaartverkoop, die we dan ook zelf moeten regelen.

De vraag is eigenlijk, mag dit en bij wie ligt de aansprakelijkheid als er bijvoorbeeld iemand onwel wordt. Het feest vind plaats in een discotheek hier in de buurt. Moeten we ook belasting betalen over eventuele winst?

[harpy]

Als de school duidelijk aangeeft geen extra feest te willen geven, kan je niet de school binden door een overeenkomst die je zelf aangaat.

Wellicht is het handig om eerder een overeenkomst aan te gaan met de discotheek waar je toch al het feest wilt gaan doen. Als je met hun overlegt dat je een x aantal kaartjes afneemt (en dat dient dan een groot aantal te zijn uiteraard) kan je ook wel voorwaarden afspreken met de disco. De disco heeft dan een win situatie namelijk. De school is in ieder geval niet te binden als iemand onwel wordt op het feest, omdat het feest niet in school gebeurd, niet onder hun leiding, niet met hun toestemming en hun geen contractspartij zijn.

[WiertOmta]

We (ik en nog 2 leerlingen) willen ook niks met de school te maken hebben.

We huren zelf de discotheek af en verkopen zelf kaartjes.
Dit gebeurt met normale schoolfeesten ook, maar dan in opdracht van de school. Nu doen we het zelf, en we betalen dus ook zelf de kosten voor het afhuren van de discotheek, drukken van kaartjes etc.

De vraag is dus, zijn wij aansprakelijk als de discotheek in de brand vliegt, of als er rellen uitbreken (extreem geval natuurlijk, maar alles kan). De school staat er inderdaad compleet los van en is uiteraard nergens aansprakelijk voor. Kunnen we bijvoorbeeld op het kaartje zetten dat het feest op eigen risico is en ons op die manier indekken tegen problemen? Of een verzekering of iets dergelijks? Op internet is hierover erg weinig te vinden.

[cia76]

M.i. ben je niet per definitie aansprakelijk voor als de disco in de fik vliegt. Als er schade ontstaat vanwege een toe te rekenen aspect aan de evenementenorganisatoren kan wel aansprakelijkheid ontstaan. Dus als de disco in de fik vliegt als gevolg van een veel te hoog aantal kaarten die je verkoopt waardoor er door de drukte eventueel relletjes ontstaan en waardoor de boel in de hens vliegt, valt aansprakelijkheid niet uit te sluiten. In kleine lettertjes op de kaartjes zetten dat de evenementenorganisator zich niet aansprakelijk acht voor eventuele schade die ontstaat ten gevolge van de festiviteiten is niet verkeerd lijkt mij, maar dan nog valt niet uit te sluiten dat je aansprakelijk wordt gesteld als de schade het gevolg is van iets wat je als evenementenorganisator had moeten voorkomen en waarvoor je niet de aansprakelijkheid op voorhand af kan wijzen. Misschien is het beter dat je hiervoor afspraken maakt met de discotheek. Bijvoorbeeld door hen als evenementenorganisator aan te wijzen in opdracht van jullie met als voorwaarde dat zij aansprakelijk zijn voor dergelijke zaken......? Jullie doen dan uiteraard nog steeds het werk voor de disco.