Beëindiging tijdelijk contract schriftelijk bevestigen?

[Fre]

Goedemiddag, dient een werkgever (cao hbo) een beëindiging van een tijdelijk dienstverband schriftelijk te bevestigen?
Casus is als volgt: werknemer is 4x verlengd binnen 3 jaar (dit mag binnen de cao hbo). Functie moet binnenkort omgezet worden naar vast dienstverband echter, fte van functie wijzigt van parttime naar fulltime. Werknemer heeft aangegeven niet fulltime in de nieuwe, let op gewijzigde, functie te willen werken.
Dient hier een ontslagmutatie voor gemaakt te worden?
Dient de werknemer een schriftelijke bevestiging te ontvangen inzake dit voorgenomen besluit?
Of volstaat de beëindiging sec met het gesprek en het aflopen van het contract?

Werknemer zal een uitkering moeten aanvragen, heeft namelijk nu met dit korte termijn nog geen zicht op nieuw werk (langer termijn waarschijnlijk ook niet).

Hoe als werkgever te handelen?

Note: De eerdere verlengingen zijn wel altijd schriftelijk bevestigd, zo ook de functienaam wijzigingen.

Bij voorbaat dank voor uw response.