aanvaardbare tijd voor ingebrekestelling?

[ErwinV]

Mijn vriendin is sport instructrice en heeft eind december ontslag genomen nadat ze met een opstartende sportschool een mondeling akkoord had om op 1 feb te starten. Haar ontslag hield in dat ze de kosten van een opleiding (175 euro) moest terugbetalen, een studiekost die door de nieuwe werkgever zou worden opgevangen. De ex-werkgever wou geen ontslagregeling op papier zetten maar gaf indirect aan dat ze per direct kon stoppen.

Omdat de nieuwe werkgever net opstartte en wegens de vakantie was er nog geen contract opgesteld maar de meeste besproken voorwaarden werden via email (op haar vraag) door de nieuwe sportschool bevestigd.
De ontslag periode maakte dat ze in dit geval wegens tijdsdruk moest opzeggen eind december.

Ze kreeg de vraag om een nieuwe sport concept uit te dragen, waarbij beide partijen afspraken om eerst een praktijk workshop te volgen om beter beeld te krijgen van de activiteiten. Na deze opleiding zou ze aangeven of ze de nieuwe lessen kon/wou uitdragen daar ze ook op andere tijden/lokaties (dans)lessen geeft.
Terzelfder tijd werd een draft contract opgesteld waarop mijn vriendin haar aanmerkingen via email heeft doorgestuurd. De planning zoals in december afgesproken is nergens bevestigd geweest (max aantal uren wel maar niet de per uur/dag les planning).

Mid januari bleek dat de nieuwe sportschool de (mondeling) beloofde les planning (uur/dag overzicht per week) niet kon waarmaken en dat de nieuwe planning voor haar problemen gaf.
De sportschool had eenzijdig de planning aangepast, had nog steeds niet gereageerd op verzoeken tot verheldering/toelichting/wijziging van het contract tot het punt dat mijn vriendin bijna dagelijks contact zocht met de team-lead die de planning had omgezet en met het management team om het contract te bespreken.

Dit heeft aangesleept tot maandag 2 feb waarbij ze aangaf dat ze volgens planning op 3 feb de eerste lessen moest verzorgen en dat ze geen duidelijke planning noch contract had.

Na lang aandringen kreeg ze een afspraak op 3 feb met team-lead en management, welke werd afgezegd in de ochtend. Daarna volgde de boodschap dat ze afzien van de samenwerking omdat er teveel ruis op de communicatie zou zitten.

We hebben een email bevestiging van een mondelinge afspraak, een draft contract, erg veel sms verkeer omdat de sportschool blijkbaar liever niet belt met zijn werknemers en enkele voicemails om aan te geven dat er daadwerkelijk een onderhandeling plaats vond, er een mondeling akkoord was, dat er een afspraak was om de studie schuld over te nemen etc...

We willen minstens de studieschuld vorderen en daar de eenzijdige ontbinding op 3 feb gebeurde willen we hen in gebreke stellen.

Hoeveel tijd mag er verlopen tussen 3 feb en het aangetekend schrijven? Ik zit deze week in US en wil haar bijstaan met opstellen van het schrijven etc ... Kunnen we verlies van inkomsten claimen? Januari is sowieso onbetaald omwille van de ontslagregeling, februari en maart worden waarschijnlijk ook inkomst-loos omdat ze nu een nieuwe werkgever moet zoeken.

Hoe pakken we dit best aan en wat zijn de wettelijke regelingen waarop we ons kunnen baseren/beroepen?

alvast bedankt,
Erwin

[soekkha]