notulen bij de ALV

[dof]

Bij de vorige ALV is iets te sprake gekomen over de opname van een nieuw artikel in het HR. Het bestuur besloot om het punt door te schuiven naar de volgende ALV, zodat er dan ook een juiste formulering aan gegeven kan worden.

Nu is die ALV over 3 weken, maar er is nog steeds geen notulen gegeven van de vorige ALV, er is namelijk nogal twijfel of het bestuur wel de juiste formulering van het voorstel heeft overgenomen. Nu wordt waarschijnlijk de notulen bijgevoegd bij de agenda van de ALV (2 weken van te voren). Maar als het dan onjuist is overgenomen in de notulen valt er niet zoveel meer aan te doen.

Dus
- Hoever van te voren moeten de notulen van de vorige vergadering worden verstrekt? (of hoelang erna)
- Wat kunnen we doen als er inderdaad een foute formulering in de notulen staat om het punt dan nog goed aan de orde te laten komen? Immers een nieuw punt toevoegen kan niet meer als de agenda bekend is gemaakt

[annemiekewp]

Beantwoording van de vraag wanneer de notulen moeten worden verstrekt is afhankelijk van hetgeen in de statuten van de vereniging staat. Notulen dienen doorgaans goedgekeurd te worden (naar aanleiding van en tekstueel) in de eerstvolgende vergadering, dit staat normaalgesproken in de statuten. Wanneer er dan onjuistheden in de notulen staan kan dit tijdens de behandeling gemeld en vervolgens aangepast worden in de definitieve versie.