Notariële vraag: vereniging of stichting ?? Hoe registreren?

[agentinus]

Wij zijn een internationale studenten sport club met bestuur en we hebben verschillende landen die wedstrijden organiseren onder onze voorwaarden. We bestaan al een tijd maar willen ons nu graag ergens inschrijven om het wat meer officieel te maken. We hebben er voor gekozen dit in Nederland te gaan doen omdat twee huidige bestuursleden Nederlands zijn.
Heb al wel wat informatie gehaald van notaris.nl en van de website van de KVK.
Er is al opdracht gegeven aan een notaris om dit te realiseren alleen duurt dit al meer dan een jaar.
Nu mijn vraag: hoe kunnen we dit het beste aanpakken, en wat zijn hier voor documenten voor nodig om ons in te schrijven in Nederland als stichting of vereniging?
BVD

[Marco S]

Ik zou eens eventjes met de notaris bellen, waar het 1 en ander blijft. Een vereniging/stichting oprichten is vrij simpel. Het enige wat je nodig hebt is geld en de volledige naam, geboortedatum en huidig adres van je bestuursleden. (je moet uiteraard wel eerst langs de notaris. Zonder hem/haar kun je geen stichting/vereniging oprichten.
_________________
Waarvan akte!

[tikSimone]

Trek die opdracht maar in en huur een andere notaris, zou ik zeggen.
Tjeemig zeg.....
_________________
Nait soez'n, moar doun!

[agentinus]

Hahaha, ja hij moet of nu zijn werk gaan doen of hij gaat er uit. Ben gister op afspraak geweest bij de KVK dat is beter dan gewoon even langs gaan. Heb daar zeer goede voorlichting gehad, en zou het snel geregeld moeten zijn, en al de onzin die deze notaris heeft bedacht is absoluut niet nodig. We gaan het dus nog maar een keer proberen
We hebben een oprichtingsacte, handtekeningen bestuur, adres in nederland dat moet het zijn. Thanks voor de hulp

[Marco S]

Nou, gefeliciteerd dan he, met je nieuwe stichting/vereniging!
_________________
Waarvan akte!

[agentinus]

Nou we zijn er nog steeds niet uit bij de notaris we hebben van de KVK te horen gekregen dat we een oprichtingsakte nodig hebben van de notaris met de volgende gegevens:
de naam
de plaats van vestiging
het doel
de verplichtingen van de leden tegenover de vereniging
de wijze van bijeenroeping van de Algemene Vergadering
de wijze van benoeming en ontslag van de bestuurders
de bestemming van het batig saldo van de vereniging na ontbinding

Maar nu zegt deze notaris dat er twee leden, wat dus weer buitenlandse verenigingen zijn, in vernoemd moeten worden. Daarvoor meent hij de oprichtingsakte van deze verenigingen nodig te hebben, ja zelfs een uittreksel van de KVK is niet genoeg. Wij begrijpen er niets meer van

Iemand die weet of dit echt nodig is, of dat we gewoon de verkeerde notaris hebben getroffen?

[Marco S]

1. Zijn die vereniging in Nederland opgericht? Zo nee, waar dan wel?
2. Zijn ze vermeldt in het register van de KvK?
3. Waar hebben de buitenlandse verenigingen op dit moment hun statutaire zetel?
4. Hoe wil je nu je constructie vormgeven? Eerst dacht ik dat je alleen met natuurlijke personen als leden wilde gaan werken, maar uit je laatste post blijkt dat het verenigingen zijn die lid willen worden.
_________________
Waarvan akte!

[tikSimone]

Kun je niet gewoon naar Nederlands recht oprichten en dan later die verenigingen als lid laten aansluiten? Zo ingewikkeld is dat toch niet? Je hoeft toch niet later voor elk nieuw lid een akte op te laten maken? Duh ...

Waarom hebben jullie overigens voor de verenigingsvorm gekozen?
_________________
Nait soez'n, moar doun!

[Marco S]

Tikfoutje. met leden bedoelde ik bestuursleden.
_________________
Waarvan akte!