problemen door boekhoeder

[Hondentrainer]

Begin dit jaar hebben we besloten over te stappen naar een accountant. De boekhouder nam dit niet erg sportief op, maar goed klanten stappen nu eenmaal wel is over. Verder was er ook niks aan de hand alleen moest de boekhouder nog wel 2012 afronden en 2013. Voor 2013 hadden we via een maandelijks bedrag al alles betaald, voor 2012 zouden we net zoals voorgaande jaren een factuur ontvangen als het jaar was afgerond. Dit zou ook gewoon gedaan worden.

Voor 2012 is uitstel aangevraagd en moest de inkomstenbelasting dus voor 0:00 uur 30 April 2014 gedaan zijn. In de laatste 48 uur moest de boekhouder nog steeds de aangifte verwerken. Na herhaaldelijk verzoek, we maakten ons zorgen dat het niet op tijd zou zijn, raakte de boekhouder geirriteert. Inmiddels is duidelijk dat er op het persoonlijk vlak eea aan de hand is bij de boekhouder wat ws erg meespeelt in zijn emoties, want er is weinig anders gebeurd dan een aantal vragen of de aangifte op tijd gedaan zou zijn.

Het resultaat is dat de boekhouder op 1 mei in de ochtend, toen we vroegen of de aangfite nu wel of niet was gedaan, hij reageerde met" ik doe niks meer, alles gedelete en je komt papieren maar ophalen"

Dat wij verantwoordelijk blijven voor de aangfite is duidelijk, de belastingdienst is op de hoogte en geeft ook ruimte om boetevrij de zaak op te laten lossen door de accountant. Dit komt gelukkig ook goed.

De actie van de boekhouder om op/na sluitingsdatum alles te verwijderen en geen aangifte te doen is wel bewust gedaan met de wetenschap dat wij daardoor fors in de problemen zouden kunnen komen. Is hij hierop aan te spreken in juridische zin?

[Bronza]

Allereerst ben ik rechtenstudent, dus vat mijn advies niet gelijk op als wet, maar wellicht kunt u iets met mijn visie.


U hebt een overeenkomst van opdracht met de boekhouder. Dit houdt voor u een verbintenis in tot het betalen van het gevraagde loon en voor uw boekhouder de afgesproken opdracht te voltooien. Wat betreft de opdracht is dus duidelijk dat 30 april 24:00 de termijn is, waarop de opdracht voltooid zou moeten zijn.
Vanaf dat moment is de boekhouder in verzuim en is hier geen ingebrekestelling voor nodig (art. 6:83 sub a). Hij komt dus tekort in het nakomen van de verbintenis (uw boekhouding doen) (art. 6:74 lid 1) en deze tekortkoming is toerekenbaar (a contrario art. 6:75).
Als u ten gevolge van deze tekortkoming schade loopt, kan u uw boekhouder daarop aanspreken.
Als ik het goed lees, maakt u nu extra kosten bij de accountant?
Deze kunt u verhalen op de boekhouder

Dat u over 2012 nog niet betaald hebt, maakt voor deze tekortkoming niets uit. U kunt uw verbintenis tot betalen uitstellen totdat de opdracht volbracht is

[Hondentrainer]

Hoi Bronza,

Bedankt voor je reactie!

Deze info geeft miss de mogelijkheid om hem voor de keuze te stellen, in de hoop dat hij alsnog alles correct afrondt, wij vervolgens betalen en er dan een hele dikke streep onder kunnen zetten. Dat kost de minste tijd en 'ellende'...

Ik wacht nog even wat reacties af die jou visie mogelijk ondersteunen.

[Bronza]

Zoals ik uw startpost lees, was hij niet meer bereid de opdracht te voltooien.
Is hij dat wel?
Dan adviseer ik hem schriftelijk een termijn te geven waarop hij de opdracht voltooid moet hebben (dit in overleg met belastingdienst + rekeninghoudend dat hij het alsnog niet doet en dus ruimte overlaten om het evt door een accountant te laten doen).
En duidelijk maken dat mocht hij zich niet aan deze termijn houden, u de overeenkomst zal ontbinden (art. 6:265) en de schade die u vervolgens lijdt op hem zal verhalen.

[Hondentrainer]

Thanks! Er is volgende week contact met hem via onze 'nieuwe' accountant mogelijk kan hij nog iets regelen. Ik zal hem zeker deze info doorgeven!

[Hondentrainer]

Onderhandelingen liepen niet omdat boekhouder de houding heeft dat alleen wij een probleem hebben en het voor hem allemaal niks uitmaakt.

Mede dankzij jouw info is er nu weer onderhandelingsruimte omdat hij nu door heeft dat ook hij wel degelijk in de problemen kan komen.

Thanks!

[Hondentrainer]

Inmiddels is de aangifte gedaan door de boekhouder. Weliswaar te laat maar goed het is afgerond nu.

Om ervoor te zorgen dat alles correct zou gaan heeft onze accountant alle communicatie gedaan en ook alles gecontroleerd. Dat brengt natuurlijk kosten met zich mee.

Ik heb nu het volledig bedrag betaald en de aangifte is nu gedaan, de dienst is verleend en ik ben akkoord gegaan dmv betaling. zou ik toch nog de gemaakte kosten bij de accountant op de boekhouder kunnen verhalen?