verplichtingen bij dossiervorming

[Ajnat]

Wij hebben een werknemer die een dispuut met de directie heeft. Nu is de directie bezig een dossier op te bouwen ingeval het tot een ontslagzaak moet komen. (iets wat ze liever niet willen)

Is de directie, of de afdeling PZ verplicht om te melden dat er dossiervorming plaats vindt?

en zoja, moet je dit schriftelijk meededelen?

ik hoor het heel graag.

[bona fides]

Dossiervorming over het dispuut, of dossiervorming over tekortkomingen in zijn functioneren?

Geen van beide lijkt me een probleem, maar bij tekortkomingen in zijn functioneren zal de werkgever de werknemer wel tijdig op die tekortkomingen moeten wijzen om de werknemer voldoende de kans te geven aan die punten te werken.
_________________
Hanc marginis exiguitas non caperet.

[Kokopelli]

Een dossier opbouwen zonder dat de werknemer daar weet van heeft, heeft geen enkele waarde. Zou dat wel zo zijn, dan kan er door de werkgever vanalles worden verzonnen en opgeschreven. Een dossier moet wel over enige objectiviteit beschikken. Beschuldigingen en verwijten aan het adres van de werknemer moeten wel aantoonbaar zijn.
Ik heb zelf te maken met een dergelijk waardeloos dossier van mijn werkgever, waarin al 11 jaar geen functionerings en beoordelingsformulier in is te vinden. Wel roddel e-mails waar ik niets van wist. Heeft juridisch geen enkele waarde. De rechter wil feiten en getuigenverklaringen zien. Mijn case heb ik kortgeleden laten beoordelen door een jurist van de vakbond en die kwam tot de slotsom dat hier sprake was van onbehoorlijk werkgeverschap. Gezien mijn leeftijd doe ik daar verder niets mee. Wel aardig om te weten.

De inhoud van het dispuut is blijkbaar discutabel als er nu een dossier moet worden gevormd. Waarom niet een inhoudelijke oplossing zoeken voor dat waar het dispuut over gaat?

[DENNIS79]

Je hoeft niet aan te geven dat je een dossier aan het vormen bent teneinde sterker te staan in een (edit:)rechtszaak. Een dergelijke mededeling kan kwaad bloed zetten en het conflict verscherpen.

Wel is het zo dat je alles wat je in het dossier doet, zoals waarschuwingen en gespreksverslagen, zorgvuldig dient te vergaren. Stuur bijvoorbeeld altijd een aangetekende kopie aan de werknemer.

[IDH]

Het is niet nodig melding te maken van dossiervorming. Dit laat onverlet dat de inhoud van het dossier mogelijkerwijs niet voldoende is om de beëindiging van de arbeidsovereenkomst te kunnen onderbouwen. Er zijn verscheidene manieren om een werknemer er op korte termijn uit te werken, ongeacht dat er nog geen dossier is.

Veelal wordt gekozen voor een kort verbetertraject, dat eigenlijk al bij voorbaat gedoemd is te mislukken. De werknemer functioneert niet. Dit wordt vastgelegd. Vervolgens wordt verwezen naar het verleden. De leidinggevende wijst op e-mails waaruit blijkt dat ook destijds al meer werd verwacht. De werkgever begrijpt dat de werknemer de hints niet heeft begrepen en wil een verbetertraject starten. De werknemer mag een cursus doen, krijgt een interne begeleider. Vervolgens wordt tweewekelijks besproken of er vooruitgang is. Die is er niet (althans dat is de opzet). Is de vooruitgang er wel, dan is dat mooi meegenomen. Na enkele maanden proberen, is er geen enkel vooruitgang. Het verbetertraject mislukt et voila er is een dossier.

Is er geen sprake van disfunctioneren, maar van een verstoorde arbeidsverhouding (onherstelbaar beschadigde vertrouwensrelatie), dan heeft een verbetertraject geen zin, maar is het taak om bewijs te verzamelen. Verklaringen van werknemers, e-mails uit het archief van de werknemer (kan strijdig zijn met privacywetgeving) etc.