E-mail en bestuursorgaan

[Duin]

Beste,

ik correspondeer af en toe met medewerkers van een Stichting per E-mail over algemene zaken.
Nu is er sprake van officiële documenten die ik via een andere medewerker ga ontvangen. (heb niet eerder met deze medewerker ge-E-maild)

Ik heb eerder al aangegeven dat ik niet met betreffende medewerker per E-mail wens te corresponderen, dat is bevestigd door die medewerker. Tevens heb ik aangegeven dat ik deze documenten expliciet via mijn correspondentie adres, te naam, plaats met postcode wens te ontvangen.
De medewerker heeft het bericht over verzending per gewone post ontvangen (fax bevestiging)

Het komt op mij over dat een van de medewerkers van de Stichting deze medewerker mijn E-mailadres hebben gegeven.

Nu begrijp ik van mijn E-mailserver dat die medewerker van het bestuursorgaan toch een Email heeft verzonden echter via onze E-mailserver kreeg de medewerker het bericht dat het E-mail verzendadres geweigerd is. Dit heb ik zo ingesteld na mijn melding betreft verzending per gewone post. En ben onbekend gebleven met de inhoud van het bericht.

Volgens mij heb ik de keuze om per E-mail of via de gewone post te corresponderen met een bestuursorgaan, zeker nu het om officiële documenten gaat ?

Klopt dit ?

[dr.dunno]

nee, stichtingen zijn doorgaans geen bestuursorganen.
_________________
Catapultum habeo. Isi pecuniam omnem mihi dabis, ad caput tuum saxum immane!

[Duin]

Mmm wat bedoel je met je "nee" " Wil je zeggen dat ik wel verplicht ben om via E-mail te corresponderen ? Mocht je dat menen, onder welke wet is die verplichting geregeld ?

Dit is een Stichting welke een school in stand doet houden en volgens mij valt de Stichting dan toch wel onder de Awb ?

[dr.dunno]

Want?
_________________
Catapultum habeo. Isi pecuniam omnem mihi dabis, ad caput tuum saxum immane!

[Duin]

Ik denk dat de school onder de Awb valt dit omdat de school krachtens publiekrecht is ingesteld.

Aanvullende info, de betreffende werknemer heeft ons telefonisch benaderd (zoals alle ouders) met verzoek om een E-mail adres te geven. We hebben toen aangegeven dat wij hiertoe geen behoefte voelde. Dat heeft de medewerker schriftelijk bevestigd.

[ro-er]

Afgezien nog van de discussie of een schoolbestuur een bestuursorgaan in de zin van de Awb is (volgens mij niet), geef je zelf aan dat je al per email met de Stichting correspondeert. Het emailadres is dan al bekend bij de Stichting.

Tenzij je bedoelt dat je prive met iemand correspondeert, die toevallig ook medewerker is. In dat geval had die persoon je emailadres niet door mogen geven.

[Duin]

Oké.

1) In het begin van het schooljaar heeft de betreffende medewerker ouders telefonisch verzocht om het E-mailadres. Toen hebben wij aangegeven dat wij daar geen behoefte toe voelde.
Dat heeft de medewerker schriftelijk bevestigd.

Maakt dat wat uit volgens jou ?

2) Dienen we het E-mailen met derden bij de Stichting te herstellen door een bericht aan de Stichting dat we voortaan uitsluitend per post wensen te communiceren dan ?

Of zijn we nu veroordeeld tot het in stand doen houden van een internet verbinding en uitsluitend via E-mail te corresponderen ?

3) Trouwens de Stichting gebruikt beiden: de schoolreizen en financiële zaken worden dan weer per post gecommuniceerd.
Dus eigenlijk hetzelfde als wij verzochten: wilt u de officiële berichten nu per post verzenden.
Ik vind dat de Stichting met 2 maten meet.

[Nico1979]

Wat is precies het probleem? Waarom zou je geen berichten per email willen ontvangen, maar uitsluitend per post? Vanuit oogpunt van efficiëntie en duurzaamheid lijkt gebruik van email mijn wenselijker dan het gebruik van reguliere post. De stichting kan daarmee een hoop geld besparen, dat ze waarschijnlijk zinvoller kunnen gebruiken dan voor postpapier, enveloppen en postzegels.

Dus: Wat is uw bezwaar tegen email als je klaarblijkelijk gewoon beschikt over internet?

[Duin]

Nu lijk je de discussie naar legitimiteit te verschuiven.

Volgens mij is er toch geen motivatie verplichting om als mens te kiezen voor correspondentie per post ? Zeker nu de medewerker zelf die keuze voorgelegd heeft.
De school koos eerder in 100% van de gevallen voor correspondentie per post, toen was ook mijn E-mail adres bekend.

Ik wens om mij moverende redenen per post te corresponderen, that's all.
Volgens mij kan een Stichting mij toch niet dwingen om per Email te corresponderen ?

[bona fides]

Als je ons je adres geeft, zullen we je vraag per post beantwoorden.
_________________
Hanc marginis exiguitas non caperet.

[Judge Tatting]

Waarom zijn er toch zoveel mensen die de oplossing van futiliteiten in het recht zoeken?
_________________
Veritas incognita ergo dubito.

[Duin]

[Duin]

[bona fides]

[ro-er]

Wat ik mij afvraag is of er geinformeerd is, welke berichten per mail verzonden worden en welke niet.
Bovendien zal de stichting daar ook zelf wel ideeen over hebben.

Volgens mij is het overigens zo dat de Stichting bepaalt wat de communicatievorm is (de zender) en niet de ontvanger, tenzij een wettelijke verplichting anders regelt.