akl
Leeftijd: 57
Geslacht: 
Sterrenbeeld: 
Berichten: 3
|
 Geplaatst: ma 25 aug 2008 11:29 Onderwerp: |
   |
|
Inzage is geregeld in artikel 35 van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP). Wie het personeelsdossier mag inzien wordt geregeld in artikel 8 WBP (rechtsgrond voor inzage) en artikel 9 WBP (verenigbaar gebruik). Ook is artikel 7:611 Burgerlijk wetboek van belang (goed werkgeverschap).
Lezen we deze artikelen tezamen, dan kan de volgende procedure worden voorgeschreven.
De werknemer heeft inzage in zijn personeelsdossier (ook als ze in een computer zijn geregistreerd) met redelijke tussenpozen.
De werknemer heeft in principe inzage in ALLE gegevens, maar niet
in de gegevens over anderen;
in de gegevens waarvoor de werkgever een zwaarwichtig belang heeft om inzage te weigeren (bijv. een aantekening of iemand in aanmerking komt voor promotie).
Toegang tot het personeelsdossier mogen alleen diegenen hebben die een taak hebben die deze toegang ook rechtvaardigt. Rechtstreekse toegang hebben dus:
de directe baas;
HRM-personeel;
de werknemer (bij inzage)
Aan anderen - binnen of buiten de organisatie - kunnen gegevens uit het personeelsdossier verstrekt worden in de volgende gevallen:
de verstrekking is noodzakelijk om een verplichting jegens de werknemer na te komen (bijvoorbeeld aanschaf van een lease-auto);
de verstrekking is wettelijk verplicht (bijv. fiscale en SZ-wetgeving);
(indien het bovenstaande niet van toepassing is) de verstrekking is noodzakelijk voor een gerechtvaardigd belang van de organisatie van de werkgever zelf of van een derde (kan ook de overheid zijn), MITS de verstrekking geen onevenredige inbreuk maakt op de privacy van de betrokkene.
Daarbij moet beoordeeld worden in hoeverre het doel waarvoor de gegevens verstrekt worden verenigbaar is met het doel waarvoor de gegevens in het personeelsdossier zijn opgeslagen. Daarbij moeten de aard van de gegevens, de gevolgen voor de werknemer en de waarborgen die zijn genomen om de belangen van de werknemer te beschermen, in acht worden genomen.
Pas in geval het doel van de verstrekking niet verenigbaar is met het doel waarvoor de gegevens zijn opgeslagen, en er ook geen wettelijke of contractuele (met de werknemer !) verplichting bestaat, moet de ondubbelzinnige toestemming van de werknemer gevraagd worden.
Artikel 35
1. De betrokkene heeft het recht zich vrijelijk en met redelijke tussenpozen
tot de verantwoordelijke te wenden met het verzoek hem mede te
delen of hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt. De
verantwoordelijke deelt de betrokkene schriftelijk binnen vier weken mee
of hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt.
2. Indien zodanige gegevens worden verwerkt, bevat de mededeling
een volledig overzicht daarvan in begrijpelijke vorm, een omschrijving van
het doel of de doeleinden van de verwerking, de categorieën van
gegevens waarop de verwerking betrekking heeft en de ontvangers of
categorieën van ontvangers, alsmede de beschikbare informatie over de
herkomst van de gegevens.
3. Voordat een verantwoordelijke een mededeling doet als bedoeld in
het eerste lid, waartegen een derde naar verwachting bedenkingen zal
hebben, stelt hij die derde in de gelegenheid zijn zienswijze naar voren te
brengen indien de mededeling gegevens bevat die hem betreffen, tenzij
dit onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost.
4. Desgevraagd doet de verantwoordelijke mededelingen omtrent de
logica die ten grondslag ligt aan de geautomatiseerde verwerking van
hem betreffende gegevens. |
|
