Dubieuze nota ontvangen op bedrijf.

[Lovely81]

Wij hebben een klein handels en loonbedrijf. Voor deze hebben wij een grondwerker ingehuurd bij een ( wat wij dachten ) vriend. We kennen hem al jaren, en hij was onlangs een nieuw bedrijfje gestart, na jaren werkzaam te zijn geweest als zzp´er. Prijsafspraak gemaakt, locatie doorgegeven, werk klaar, en krijgen vervolgens een nota. Maar wel van een bedrijf wat enorm en als criminelen zijnde bekend staat, en niet van zijn bedrijfje. Omschreven als diverse werkzaamheden, zonder bankrekeningnummer, en zonder exacte locatie, en veel hogere kosten. De onderneming waarvan wij een nota hebben gekregen, willen wij geenszins iets mee te maken, en geen papieren van in onze boekhouding. Wij hebben geenszins contact met deze onderneming gehad, alleen telefonisch en mondeling contact met de (vriend) waarvan wij dachten dat het ok was. Wat is hiervoor de juiste oplossing? Kan iemand mij wat raad geven?

[erikjanneman]

Uw 'vriend' is eigenaar/onderdeel van de 'criminele' organisatie?

[tikSimone]

Laat je vriend jou de factuur sturen. Je hebt het andere bedrijf immers ingehuurd via hem, dus hij fungeert als aannemer (of tussenpersoon). Met de derde heb je niets te maken.

Laat je vriend zijn bevriende relatie dan zelf maar uitleggen dat de prijs niet klopt. Vraag je vriend gewoon een factuur voor het afgesproken bedrag.

Overigens: als er geen bankrekeningnummer op een factuur staat kun je die ook niet betalen, he? Maar dat lijkt dus sowieso niet aan de orde, want je hebt niet rechtstreeks zaken met de onderaannemer gedaan.

Dit moet er allemaal op een factuur staan.
_________________
Nait soez'n, moar doun!

[cvb]

[Lovely81]

Inderdaad kan ik helemaal niks met deze nota. De vraag is alleen hoe te handelen? Wij willen niets met deze mensen van doen hebben. De nota retourneren met een begeleidend schrijven? Wij hebben immers geenszins contact met ook maar iemand van die onderneming gehad, alleen met de ´goede vriend .. . Mijnsziens moet hij het maar oplossen dacht ik.

[cvb]

[tikSimone]

@ lovely: als je die nota nog niet hebt ingeboekt kun je hem toch gewoon weggooien als je weet dat dat andere bedrijf dat in de eigen boekhouding in orde gaat maken? Maar laat jullie vriend dat anders maar regelen. Hij heeft immers contact met dat bedrijf; jullie niet.

@ cvb: lees het woordje OF in wat ik schreef. Zucht.
_________________
Nait soez'n, moar doun!

[Lovely81]

De nota is idd nog niet ingeboekt, zijn nu met de goede bekende om de tafel wat we ermee gaan doen. Hij ziet ook in dat dit fout is gelukkig, dus hoop dat we er uit komen. Vast wel!

[cvb]

[tikSimone]

Nee dat zie je goed. Maar dat kunnen ze heus wel zonder Lovely afhandelen.
_________________
Nait soez'n, moar doun!

[cvb]

[tikSimone]

Nee waarom? Dat zou alleen moeten wanneer Lovely de factuur al wel ingeboekt had, zodat het ook in Lovely's administratie duidelijk zou zijn dat e.e.a. tegen elkaar weggestreept werd.
Loevely zou zich op het standpunt kunnen stellen die creditnota wel te willen ontvangen (als een bewijs van creditering), maar zoals de factuur beschreven werd leek me die sowieso al niet formeel in orde.
_________________
Nait soez'n, moar doun!

[theod]

Even kijken of ik het goed begrijp;

Als ik bedrijf A een opdracht geef om werkzaamheden te verrichten tegen een vooraf bepaald tarief moet bedrijf A dat een mij factureren.

Als bedrijf B mij voor een soortgelijke opdracht een factuur stuurt hoef ik die niet te betalen omdat er geen overeenkomst tot opdracht was.


Likt mij zeer eenvoudig toch?

[cvb]

[tikSimone]

Die 19% afdracht is aan de orde voor degene die de factuur stuurt. Degene die ontvangt mag betaalde BTW juist aftrekken.
Maar als je nou van tevoren al weet dat een factuur onterecht is en dat dit gaat worden rechtgezet, dan levert het alleen maar werk op om in te boeken en er dan zelf achteraan te moeten een credit te ontvangen. Dat klemt hier te meer omdat Lovely echt niets met dat bedrijf te maken wil hebben. Lovely zegt immers zelf al: